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Introduzione
Nel mondo moderno, le firme digitali, o più correttamente firme elettroniche, hanno assunto un ruolo fondamentale nei processi di autenticazione e gestione documentale. Dalla riduzione dell’uso della carta alla maggiore sicurezza, le firme elettroniche offrono numerosi vantaggi sia in ambito aziendale che nel settore delle Associazioni Sportive Dilettantistiche (ASD). In questo articolo esploreremo cosa sono le firme digitali, come funzionano e come possono essere implementate nelle ASD.
Cosa sono le firme digitali?
Le firme digitali sono un tipo di firma elettronica che consentono di autenticare documenti elettronici con un livello elevato di sicurezza, garantendo che il firmatario sia chi dichiara di essere e che il documento non sia stato alterato dopo la firma. Le firme digitali si basano su sistemi crittografici e chiavi univoche, rendendole estremamente sicure e affidabili.
Come funzionano le firme digitali?
Le firme digitali utilizzano una coppia di chiavi crittografiche: una chiave privata, che è conosciuta solo dal firmatario, e una chiave pubblica, che è accessibile a chiunque riceva il documento firmato. Quando un documento viene firmato digitalmente, viene associato a un codice crittografico che può essere verificato da chiunque utilizzi la chiave pubblica. Questo garantisce che il documento non sia stato modificato dopo la firma.
Validità e vantaggi delle firme digitali
Le firme digitali sono riconosciute legalmente in molti paesi, inclusi quelli dell’Unione Europea, dove la normativa eIDAS regola l’uso di firme elettroniche. I principali vantaggi includono:
- sicurezza elevata: le firme digitali offrono un livello di protezione molto superiore rispetto alle firme tradizionali o elettroniche semplici;
- velocità e comodità: documenti possono essere firmati e inviati in pochi secondi, senza bisogno di stampe o scansioni;
- riduzione dell’uso di carta: adottare firme digitali aiuta a ridurre l’impatto ambientale.
Tipologie di firme elettroniche
Esistono diverse tipologie di firme elettroniche, ciascuna con un livello di sicurezza diverso. Ecco le principali:
Firma elettronica semplice (FES)
La firma elettronica semplice è il livello base delle firme digitali. Può includere una vasta gamma di strumenti elettronici, come l’inserimento di un PIN o una password, per autenticare l’identità del firmatario. Tuttavia, non offre garanzie sufficienti per quanto riguarda l’autenticità del firmatario o l’integrità del documento. Per questo motivo, viene utilizzata principalmente in contesti che non richiedono elevati standard di sicurezza, come accordi informali o documenti interni. Un esempio di FES è la spunta per accettazione di un consenso.
Firma elettronica avanzata (FEA)
La firma elettronica avanzata garantisce una connessione univoca tra il firmatario e il documento firmato. Questo tipo di firma è considerato più sicuro rispetto alla firma elettronica semplice essendo progettata per garantire che il documento non possa essere alterato dopo la firma. Questo la rende adatta per documenti in cui è necessario avere maggiori attenzioni riguardanti la firma. Un esempio pratico di applicazione è nell’ambito delle Associazioni Sportive Dilettantistiche, dove la firma elettronica avanzata può essere utilizzata per gestire contratti di iscrizione o documenti amministrativi.
Firma elettronica qualificata (FEQ)
La firma elettronica qualificata rappresenta il massimo livello di sicurezza tra le firme digitali. Questo tipo di firma viene rilasciato solo da un’autorità certificante accreditata, e la sua autenticità è garantita da dispositivi sicuri, come smart card o token crittografici. La FEQ ha lo stesso valore legale di una firma autografa e viene generalmente utilizzata in contesti che richiedono la massima sicurezza, come contratti di lavoro, atti notarili o altri documenti legalmente vincolanti. La firma elettronica qualificata è ideale per quelle situazioni in cui è fondamentale garantire non solo l’integrità del documento, ma anche una forte autenticazione del firmatario.
Firma digitale
La firma digitale è una specifica forma di firma elettronica qualificata che utilizza la crittografia a chiavi per verificare l’identità del firmatario e garantire l’integrità del documento. È una delle forme di firma più sicure ed è utilizzata in numerosi settori, dalla finanza alla pubblica amministrazione.
Come implementare le firme elettroniche nelle ASD
Per le Associazioni Sportive Dilettantistiche, l’adozione delle firme elettroniche può rappresentare un grande vantaggio. Gestire iscrizioni, contratti e documenti in formato digitale consente di snellire i processi, ridurre i costi e migliorare l’efficienza. Software gestionali come Golee offrono strumenti per integrare facilmente le firme elettroniche nelle operazioni quotidiane, permettendo alle ASD di essere più moderne e operative.
Le firme elettroniche nell’app di Golee
Nell’app di Golee, vengono utilizzate sia la firma elettronica semplice (FES) che la firma elettronica avanzata (FEA), offrendo flessibilità in base alle esigenze delle Associazioni Sportive Dilettantistiche. Ogni volta che viene creata una richiesta di consenso, o durante la compilazione del modulo di iscrizione, di default viene applicata la firma elettronica semplice, che consiste in una spunta su “accetto” o “nego”. Tuttavia, se la società sportiva desidera un livello di sicurezza maggiore potrà spuntare l’opzione di richiesta firma e a quel punto sarà necessario apporre una firma elettronica avanzata (FEA).
In questo caso, l’utente firma con il dito all’interno di un riquadro dedicato sul proprio dispositivo. Durante il processo vengono salvati dati relativi all’operazione, come la posizione e il momento della firma. Questo garantisce la validità legale della firma e consente alle ASD di gestire i documenti in modo sicuro ed efficiente.
Scopri di più guardando il video dimostrativo di Golee.
Conclusione
Le firme digitali rappresentano un’importante innovazione tecnologica per la gestione documentale nelle ASD e oltre. Dalla firma elettronica semplice alla firma elettronica qualificata, ogni tipologia di firma offre vantaggi specifici. Con strumenti come l’app di Golee, le ASD possono facilmente adottare queste soluzioni, ottimizzando la gestione dei contratti e delle iscrizioni in modo sicuro e veloce.
