Gestione e archivio dei documenti
Golee è il software gestionale per società sportive e ASD che semplifica la gestione e l’archivio dei documenti di atleti, genitori, dirigenti e staff tecnico.
Conserva tutti i documenti
in un unico posto
Sostituisci raccoglitori e scaffali della segreteria con un archivio online sicuro e sempre con te. Conserva le stampe dei tuoi tesserati all’interno della scheda atleta per non perdere mai lo storico dei tuoi giocatori.
Semplifica le gestione
delle stampe
Risparmia carta
Utilizza uno spazio online comodo e sicuro dedicato unicamente alla tua società sportiva o ASD per raccogliere i documenti dei tuoi tesserati, organizzati e divisi per ogni scheda atleta.
Digitalizza il tuo archivio
La gestione tradizionale dei fogli in segreteria è da sempre una delle principali cause di errori, stress e inefficienza. Conservare i documenti in grossi raccoglitori appoggiati su scaffali o scrivanie causa disordine, riduce gli spazi di lavoro ed aumenta le perdite di tempo.
Golee mantiene la segreteria completamente ordinata, priva di fogli volanti e riduce drasticamente i tempi di ricerca. I file sono divisi per ogni scheda atleta e trovarli è semplicissimo: basta andare nella sezione “Documenti” e avrai a portata di mano tutti gli allegati.
Le società sportive che utilizzano Golee per la gestione dei documenti rilevano:
- Consistente aumento dell’ordine e della produttività
- Drastica riduzione dei tempi di ricerca
- Abbattimento degli errori causati dalla gestione manuale
golee ha tutti i documenti che ti servono
Puoi smettere di cercare tra decine di raccoglitori o fogli sparsi sulla scrivania.
La concentrazione di tutte le stampe ed i moduli degli atleti in un unico spazio online comodo e sicuro è uno dei vantaggi principali che Golee offre alle società e associazioni sportive.
In qualsiasi momento puoi accedere al gestionale e cercare per ogni atleta il documento di cui hai bisogno.
La gestione di certificati, attestati, tessere etc è semplificata grazie alla possibilità di aggiungere su Golee ogni tipo di file ed in qualsiasi formato.
+20 moduli FAC-Simile disponibili:
- Dichiarazioni di pagamento quota (730)
- Nulla osta sportivo
- Visite mediche
- Scheda anagrafica dell’atleta
- Modulo d’iscrizione
- Liberatoria privacy per foto e video
golee semplifica e accentra
Rendi ordinata la segreteria portando migliaia di file sempre con te. Trova nel giro di pochi secondi i documenti di cui hai bisogno e sfrutta il tempo risparmiato per concentrarti sulla tua società sportiva o ASD.
Lo strumento più potente della tua segreteria
faq
Il tesserato o il genitore (nel caso di minorenni) possono attivare un accesso personale in cui lo scambio di documenti con la società sarà molto facilitato.
Golee mette a disposizione diversi FAC-simile per società sportive che si compilano con i dati del tesserato e del club. Tra i più utilizzati ci sono la dichiarazione del 730, la ricevuta di pagamento o la richiesta di vista medica. In tutto potrai usufruire di oltre 20 moduli differenti, tutti dinamici e autocompilati.
La gestione di stampe e documenti è inclusa in maniera illimitata nella versione PLUS del programma e limitata (5 modelli generati al mese) nella versione gratuita.
Certo, oltre ad archiviare i documenti potrai sia scaricarli nel tuo computer ogni volta che ti servono ma anche inviarli per email al tesserato con un clic