Gestione e archivio dei documenti
Golee è il software gestionale per società sportive e ASD che semplifica la gestione e l’archivio dei documenti di atleti, genitori, dirigenti e staff tecnico.
![segretario](https://golee.it/wp-content/uploads/2023/02/genera-documenti_archivio-doc.png)
![archivio documenti tesserati](https://golee.it/wp-content/uploads/2023/02/archive-1.gif)
Conserva tutti i documenti
in un unico posto
Sostituisci raccoglitori e scaffali della segreteria con un archivio online sicuro e sempre con te. Conserva le stampe dei tuoi tesserati all’interno della scheda atleta per non perdere mai lo storico dei tuoi giocatori.
![archivio documenti tesserati](https://golee.it/wp-content/uploads/2023/02/message-1.gif)
Semplifica le gestione
delle stampe
![archivio documenti tesserati](https://golee.it/wp-content/uploads/2023/02/eco-1.gif)
Risparmia carta
Utilizza uno spazio online comodo e sicuro dedicato unicamente alla tua società sportiva o ASD per raccogliere i documenti dei tuoi tesserati, organizzati e divisi per ogni scheda atleta.
Digitalizza il tuo archivio
La gestione tradizionale dei fogli in segreteria è da sempre una delle principali cause di errori, stress e inefficienza. Conservare i documenti in grossi raccoglitori appoggiati su scaffali o scrivanie causa disordine, riduce gli spazi di lavoro ed aumenta le perdite di tempo.
Golee mantiene la segreteria completamente ordinata, priva di fogli volanti e riduce drasticamente i tempi di ricerca. I file sono divisi per ogni scheda atleta e trovarli è semplicissimo: basta andare nella sezione “Documenti” e avrai a portata di mano tutti gli allegati.
Le società sportive che utilizzano Golee per la gestione dei documenti rilevano:
- Consistente aumento dell’ordine e della produttività
- Drastica riduzione dei tempi di ricerca
- Abbattimento degli errori causati dalla gestione manuale
golee ha tutti i documenti che ti servono
Puoi smettere di cercare tra decine di raccoglitori o fogli sparsi sulla scrivania.
La concentrazione di tutte le stampe ed i moduli degli atleti in un unico spazio online comodo e sicuro è uno dei vantaggi principali che Golee offre alle società e associazioni sportive.
In qualsiasi momento puoi accedere al gestionale e cercare per ogni atleta il documento di cui hai bisogno.
La gestione di certificati, attestati, tessere etc è semplificata grazie alla possibilità di aggiungere su Golee ogni tipo di file ed in qualsiasi formato.
+20 moduli FAC-Simile disponibili:
- Dichiarazioni di pagamento quota (730)
- Nulla osta sportivo
- Visite mediche
- Scheda anagrafica dell’atleta
- Modulo d’iscrizione
- Liberatoria privacy per foto e video
![archivio documenti tesserati](https://golee.it/wp-content/uploads/2023/02/archivio-documenti_pagina-archivio.png)
golee semplifica e accentra
Rendi ordinata la segreteria portando migliaia di file sempre con te. Trova nel giro di pochi secondi i documenti di cui hai bisogno e sfrutta il tempo risparmiato per concentrarti sulla tua società sportiva o ASD.
Lo strumento più potente della tua segreteria
faq
Il tesserato o il genitore (nel caso di minorenni) possono attivare un accesso personale in cui lo scambio di documenti con la società sarà molto facilitato.
Golee mette a disposizione diversi FAC-simile per società sportive che si compilano con i dati del tesserato e del club. Tra i più utilizzati ci sono la dichiarazione del 730, la ricevuta di pagamento o la richiesta di vista medica. In tutto potrai usufruire di oltre 20 moduli differenti, tutti dinamici e autocompilati.
La gestione di stampe e documenti è inclusa in maniera illimitata nella versione PLUS del programma e limitata (5 modelli generati al mese) nella versione gratuita.
Certo, oltre ad archiviare i documenti potrai sia scaricarli nel tuo computer ogni volta che ti servono ma anche inviarli per email al tesserato con un clic