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Gestione anagrafiche dei tesserati
Golee è il software gestionale per società sportive e ASD che semplifica e automatizza la gestione delle anagrafiche.
Centralizza tutte
le anagrafiche
Consulta velocemente le anagrafiche di ogni atleta, dirigente e tecnico su un gestionale su misura per la tua società o associazione sportiva.
Semplifica la gestione
e l'import
Inserisci i dati sul gestionale, tramite Excel, direttamente dal PDF del portale LND, manualmente o su invito. Crea una banca dati sicura e facilmente consultabile.
Ottimizza
e automatizza
Sfrutta le automazioni del software per avvisare gli atleti su scadenze e visite mediche. Migliora le comunicazioni con atleti e tesserati senza alcuna attività manuale.
La gestione delle anagrafiche è l'attività più stressante in ogni società sportiva.
La gestione tradizionale delle anagrafiche è una delle maggiori inefficienze per le società sportive e ASD.
La classica gestione cartacea e manuale richiede una mole di tempo di lavoro insostenibile per dirigenti e responsabili delle società sportive.
Golee è la migliore alternativa alla vecchia gestione delle anagrafiche in Excel perché ottimizza il processo sin dalla fase di import dei dati, offrendo funzionalità intuitive, personalizzabili e automatiche.
- Significativa riduzione nel tempo di gestione
- Eliminazione degli errori di gestione anagrafiche
- Migliore efficienza nelle comunicazioni ai tesserati
golee ha tutti i dati che ti servono
Puoi smettere si sfogliare centinaia di documenti in raccoglitori o file sparsi ovunque.
La centralizzazione dei dati di atleti, dirigenti e tecnici è uno dei vantaggi principali che Golee Manager offre alle società e associazioni sportive. Tutte le informazioni che ti servono sono raccolte nel gestionale; dai pagamenti, ai contatti fino alle visite mediche.
L’archivio delle anagrafiche include i filtri e le funzioni di ricerca più intuitive per trovare in pochi secondi quello che cerchi.
La gestione della tua società sportiva o ASD è facilitata grazie alle schede dedicate ad ogni membro della società, in particolare degli atleti. Ogni scheda atleta raccoglie tutti i dati essenziali per una puntuale corretta gestione, compreso il Codice Fiscale dell’atleta (generabile con l’inserimento dei dati che lo compongono).
Il Codice Fiscale garantisce l’univocità del dato e non perde lo storico nel caso di trasferimento in altre società.
Quali dati puoi consultare nelle schede di ogni atleta?
- Dati personali
- Contatti e indirizzi
- Archivio documenti
- Situazione pagamenti
- Situazione sanitaria
- Eventuali note
golee semplifica la gestione anagrafiche
Come importi i dati di nuovi atleti o tesserati nelle anagrafiche della tua società? Golee offre più modalità di import dati per garantire semplicità e rapidità in un’operazione che spesso rappresenta una delle più grandi perdite di tempo per i dirigenti.
Aggiunta singola anagrafica
Il metodo classico.
In fase di onboarding, anche in Golee è possibile aggiungere le anagrafiche singolarmente.
Questa funzione è utile per consentire ai dirigenti di aggiungere i dati di nuovi tesserati a stagione in corso, quando si iscrive un tesserato e viene trattato singolarmente.
Import dati da anagrafiche in Excel
Il metodo più usato.
Se anche la tua società o ASD utilizza Excel per la gestione dei dati, il tuo passaggio a Golee è ulteriormente facilitato.
Ogni campo di Excel può essere importato immediatamente nel software. Con un Excel, puoi avere in pochi step il database della tua società o ASD.
Import anagrafiche tramite PDF di LND
Il metodo immediato.
Ogni federazione ha il proprio portale dove tesserare tutti gli iscritti.
Se la tua società o ASD è affiliata alla LND (Lega Nazionale Dilettanti) puoi esportare il file con tutti i dati dei tesserati e importarlo in Golee.
In un minuto il gestionale è pronto.
Invito tramite
link
Il metodo più amato.
Ogni club in Golee ha un link personale che può inviare agli atleti.
Chi riceve il link può compilare un semplice modulo con tutti i dati che servono alla società, incluso l’upload di documenti come il modulo di iscrizione o il certificato di visita medica.
Il data entry lo fa il singolo atleta. Il segretario deve solo approvare il tesserato.
golee ottimizza e automatizza
Lascia che Golee faccia il tuo lavoro e concentrati sulla gestione strategica della tua società o associazione sportiva!
Le automazioni di Golee non prevedono solo l’aggiunta automatica delle anagrafiche grazie all’utilizzo di un link.
Puoi utilizzare le funzioni avanzate per automatizzare il flusso di comunicazione tra società e atleti.
Scadenziario e comunicazioni automatiche
Quante volte le scadenze delle visite mediche hanno ingolfato la gestione della tua società sportiva?
La soluzione è nell’automazione. Puoi dire al tuo gestionale quando inviare le comunicazioni per ricordare agli atleti la scadenza delle loro visite mediche.
Lo strumento più potente della tua segreteria
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