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Introduzione
Le assemblee online per le associazioni sono uno strumento fondamentale, soprattutto a partire dalla pandemia, per garantire continuità gestionale senza la necessità di incontri in presenza. Questo articolo esplorerà come gestire un’assemblea online, le normative vigenti e fino a quando sarà possibile sfruttare questa modalità per le associazioni.
Cos’è un’assemblea online per associazioni?
Un’assemblea online consente ai membri di un’associazione di partecipare a riunioni e discussioni attraverso piattaforme digitali, senza la necessità di essere fisicamente presenti nello stesso luogo. Questo tipo di assemblea ha trovato largo impiego durante la pandemia di COVID-19, permettendo alle associazioni di mantenere attiva la propria governance nonostante le restrizioni.
Come funzionano le assemblee online?
Le assemblee online devono garantire gli stessi principi delle assemblee in presenza, come la partecipazione di tutti i membri, il diritto di voto e la possibilità di esprimere opinioni. Tuttavia, è necessario adottare piattaforme che garantiscano trasparenza e sicurezza durante la riunione. Alcune delle piattaforme più utilizzate per gestire assemblee online includono Zoom, Microsoft Teams e Google Meet.
Vantaggi delle assemblee online
Le assemblee online presentano numerosi vantaggi:
- maggiore partecipazione: i membri che vivono lontano o che hanno difficoltà a partecipare fisicamente possono unirsi facilmente;
- riduzione dei costi: non è necessario affittare una sala o coprire spese di viaggio;
- sicurezza sanitaria: in un contesto di emergenza sanitaria o di restrizioni, l’assemblea online è una soluzione ideale per rispettare le norme di distanziamento sociale.
Normativa sulle assemblee online per le associazioni
Attualmente, le associazioni non profit e sportive dilettantistiche possono organizzare assemblee online fino al 31 dicembre 2024. Questa proroga permette di continuare a utilizzare piattaforme digitali per le riunioni senza doversi riunire fisicamente. Anche per le società e associazioni generali è stata prorogata la possibilità di utilizzare assemblee online, con la scadenza fissata ad aprile 2024.
Come organizzare un’assemblea online efficace
Per garantire che l’assemblea online si svolga correttamente, è importante:
- scegliere una piattaforma affidabile: assicurarsi che supporti la condivisione dello schermo, la votazione e la gestione di più partecipanti;
- inviare inviti e materiali in anticipo: fornire ai partecipanti tutte le informazioni necessarie prima della riunione;
- stabilire regole chiare di intervento: per evitare confusione, è utile stabilire turni di parola e modalità di votazione chiare.
Conclusione
Le assemblee online continueranno a essere un’opzione valida per le associazioni fino almeno a dicembre 2024, e rappresentano una soluzione efficace per garantire la partecipazione attiva dei membri e una gestione semplificata delle riunioni. Con l’evoluzione della tecnologia e le nuove normative, è probabile che diventino parte integrante della gestione ordinaria delle associazioni, anche a lungo termine.
