Come funziona la gestione di una ASD o una SSD?

Se sei capitato su questo articolo significa che sei interessato a capire come si gestisce un’Associazione Sportiva Dilettantistica o una Società Sportiva Dilettantistica, o ASD e SSD. Nello specifico magari hai una società sportiva o un’associazione, o ti piacerebbe costituirne una, ma non hai grossa esperienza nella gestione pratica. In questi contesti è molto importante saper sfruttare le poche risorse a disposizione in modo attento e scrupoloso. Per questo motivo fai bene ad informarti e con questo articolo daremo una prima infarinatura.

Le ASD e le SSD svolgono un ruolo essenziale nella promozione dell’attività fisica e dello spirito sportivo all’interno delle comunità locali. Per questo motivo è importante che quelle esistenti possano crescere e che ne nascano sempre di più nel territorio.

Bene, ma come si gestisce con successo una società sportiva? E quali sono le sue attività commerciali e gli obblighi? Vediamolo insieme.

Gestione Organizzata

La gestione di una società richiede attenzione e pianificazione. Organizzare le squadre, gestire gli allenamenti e le competizioni e gestire le risorse finanziarie è fondamentale.

Avere a disposizione gli strumenti giusti per condividere il lavoro e gestire in modo attento e ottimizzato i tempi è essenziale. Se più persone hanno accesso allo stesso strumento di lavoro con competenze diverse potrai dare più valore alla tua attività ed offrire un servizio più completo. Attenzione però, i collaboratori non devono sovrascrivere il loro lavoro: è importante che ognuno abbia chiaro il suo ruolo ed i suoi compiti, in modo che non venga mai meno l’organizzazione.

Per avere una gestione organizzata di tutte le attività lo strumento migliore e più utilizzato dalle società sportive in Italia è il gestionale Golee. Permette la condivisione di accessi ad altri utenti, con ruoli diversi come ad esempio: admin, visualizzatore, ufficio stampa, segreteria amministrativa, allenatore. Ognuno di questi collaboratori avrà accesso a determinate aree del gestionale, senza avere la possibilità di modificare o intervenire in alcune parti del programma molto delicate (come può essere ad esempio l’area finanziaria).

Non solo, con Golee puoi anche gestire tutti gli eventi con un calendario condiviso, utile non solo per l’ambito sportivo (per la creazione di gare, partite, allenamenti, ecc), ma anche in ambito amministrativo, per schedulare al meglio gli impegni lavorativi e raccogliere presenze e assenze non solo tra gli atleti.

Attività Commerciali

Molte ASD e SSD svolgono attività commerciali come ad esempio la vendita di merchandise o dei prodotti del bar della struttura. Queste attività in seguito anche alla Riforma dello Sport sono considerate secondarie, rispetto alla primaria che riguarda unicamente la pratica sportiva. Questo significa che questi business possono incidere solo in una percentuale minore rispetto al primario, ma svolgono in ogni caso un ruolo essenziale per generare un buon numero di entrate e per garantire un servizio di qualità ai tesserati.

Per gestire al meglio questo aspetto della società è necessario essere organizzati al meglio sotto il punto di vista finanziario. Questo permette di non incorrere in sanzioni e di non perdere eventuali diritti ad agevolazioni o premi a disposizione. Cosa serve per essere performanti anche sotto questo punto di vista? Come sempre serve lo strumento giusto (e la forza di volontà ovviamente).

Con Golee puoi gestire tutti i movimenti in entrata e in uscita e puoi tenere sotto controllo tutti i dati su attività primaria e secondaria della società sportiva. Puoi addirittura raccogliere le quote d’iscrizione (eventualmente anche il servizio di pagamenti online) e gestire gli importi. In questo modo potrai alzare gli importi se necessario per evitare un divario troppo minimo tra entrare primarie ed entrate secondarie.

Obblighi dell’ASD

Le Associazioni Sportive Dilettantistiche (ASD) e le Società Sportive Dilettantistiche (SSD) sono entrambe forme di organizzazioni nel Terzo Settore che operano nel campo dello sport. Sebbene abbiano scopi simili, ci sono alcune distinzioni importanti nei loro obblighi e requisiti.

Principali obblighi di un’ASD:

1. Scopo Dilettantistico: Le ASD sono obbligate a perseguire esclusivamente scopi dilettantistici, promuovendo l’attività sportiva senza fini di lucro. Questo significa che non possono distribuire utili tra i propri membri.
2. Tesseramento e Affiliazione: Le ASD devono garantire il tesseramento dei propri atleti e membri in federazioni sportive riconosciute dal CONI (Comitato Olimpico Nazionale Italiano) o da organismi sportivi nazionali riconosciuti. L’affiliazione a tali entità regolamenta le competizioni, gli allenamenti e altre attività sportive.
3. Trasparenza Contabile: Le ASD sono tenute a mantenere una contabilità trasparente, registrando entrate e spese in modo accurato e documentato. Le entrate devono essere utilizzate esclusivamente per scopi statutari e sportivi.

Principali obblighi di una SSD:

1. Scopo Commerciale: A differenza delle ASD, le SSD possono svolgere attività commerciali a scopo di lucro, pur mantenendo un’identità principalmente sportiva. Possono quindi vendere beni e servizi, come ad esempio abbonamenti, magliette o biglietti per eventi sportivi.
2. Imposta sul Valore Aggiunto (IVA): Le SSD sono soggette all’IVA sulle loro attività commerciali, come la vendita di merchandise o la gestione di eventi a pagamento. Dovranno quindi raccogliere e versare l’IVA alle autorità fiscali.
3. Conformità al Codice Civile: Le SSD devono attenersi alle disposizioni del Codice Civile, che regolamenta le società commerciali, anche se prevalgono comunque finalità sportive.

Le principali differenze tra ASD e SSD si concentrano sulla natura lucrativa o no-profit delle attività svolte. Mentre le ASD sono strettamente orientate verso scopi dilettantistici e senza fini di lucro, le SSD possono svolgere attività commerciali a scopo di lucro, soggette a regolamentazioni fiscali specifiche. Entrambe le tipologie di organizzazioni sportive devono operare in conformità con le leggi vigenti e gli statuti delle rispettive federazioni sportive di riferimento, assicurandosi di perseguire gli scopi sportivi e statutari stabiliti.

Impatto sulla Comunità

Queste organizzazioni rappresentano centri vitali di aggregazione sociale, fornendo un punto d’incontro per individui con interessi comuni nello sport. Questo favorisce la coesione sociale e la formazione di legami comunitari più forti.

Le ASD e le SSD promuovono l’attività sportiva a livello locale, offrendo opportunità di coinvolgimento a persone di tutte le età e livelli di abilità. Questo è particolarmente importante per i giovani, poiché fornisce loro un ambiente sano per lo sviluppo fisico e sociale, oltre a insegnare valori come il fair play, il rispetto e la collaborazione. Inoltre, lo sport dilettantistico contribuisce a migliorare la salute e il benessere generale della comunità, riducendo potenzialmente il carico sui sistemi sanitari locali.

Dal punto di vista economico, le ASD e le SSD possono avere un impatto significativo sul territorio. Organizzando eventi sportivi, tornei e iniziative, queste associazioni attirano spettatori e partecipanti da altre aree, generando entrate per le attività commerciali locali, come alberghi, ristoranti e negozi. Inoltre, le ASD e le SSD spesso coinvolgono volontari locali, creando opportunità di crescita personale e coinvolgimento civico.

Gestione Semplificata

A differenza dell’approccio tradizionale basato su fogli di carta ed Excel, Golee offre un’alternativa all’avanguardia che trasforma radicalmente la gestione.

Una delle differenze più evidenti sta nell’automatizzazione delle operazioni. Con Golee, è possibile registrare i dati dei membri, tenere traccia delle quote associative, programmare eventi e allenamenti, e gestire le comunicazioni in modo estremamente efficiente. Tutto ciò avviene in tempo reale e può essere accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. I vecchi modi di raccogliere, conservare e organizzare informazioni su fogli di carta o fogli di calcolo Excel sono ormai obsoleti e soggetti a errori umani. Golee garantisce la precisione e la coerenza dei dati, riducendo al minimo gli errori e risparmiando tempo prezioso.

Inoltre, il gestionale Golee offre un’ampia gamma di funzionalità, tra cui la gestione delle iscrizioni, la pianificazione degli allenamenti e degli eventi, il monitoraggio delle finanze, la comunicazione con i membri e molto altro. Queste funzionalità permettono alle ASD e alle SSD di migliorare la loro efficienza e di concentrarsi sulla promozione dello sport e sul coinvolgimento dei membri, anziché perdersi in attività amministrative noiose e macchinose.

Infine, Golee rende la gestione delle ASD e delle SSD più trasparente, consentendo ai dirigenti di avere una visione chiara delle attività e delle finanze dell’organizzazione. Questo non solo agevola il monitoraggio, ma favorisce anche la responsabilità e la condivisione delle informazioni all’interno dell’associazione.

In conclusione, gestire un’ASD richiede una pianificazione attenta e l’adempimento degli obblighi legali, ma i benefici per la comunità e per gli amanti dello sport sono inestimabili. Con il gestionale online di Golee, puoi semplificare queste attività e concentrarti maggiormente sulle attività sportive e lo sviluppo dei valori della tua associazione.