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Oltre la burocrazia: progettare è dare forma a un’idea
Questa visione deve essere tradotta in un linguaggio tecnico, documentabile e misurabile. È qui che il Safeguarding entra in gioco, accompagnando l’associazione nella costruzione di un impianto progettuale solido, inclusivo e conforme, in grado di competere con successo nei bandi pubblici per ASD.
I pilastri di un progetto vincente per partecipare ai bandi per ASD
Un modello progettuale sportivo funzionale non nasce dalla fretta di partecipare a un bando, ma dalla capacità di costruire un impianto solido, coerente e verificabile. Ogni elemento progettuale deve dialogare con gli altri, creando una struttura armonica che risponda ai bisogni del territorio e alle richieste dell’ente finanziatore.
Vediamoli uno per uno.
1. Analisi del contesto: il punto di partenza
Un progetto non può essere generico o replicabile ovunque: per essere competitivo nei bandi per ASD deve partire da una lettura attenta del territorio, delle fragilità sociali, delle risorse già attive e delle opportunità da valorizzare. Questa analisi può includere:
- dati demografici e sociali;
- mappatura dei bisogni educativi e sportivi;
- ascolto delle famiglie e degli operatori;
- rilevazione di criticità (es. dispersione scolastica, disagio giovanile, mancanza di spazi sicuri).
Un contesto ben descritto rende il progetto credibile e radicato.
2. Definizione degli obiettivi (SMART)
Gli obiettivi devono essere:
- specifici (non “promuovere lo sport”, ma “aumentare la partecipazione sportiva dei minori vulnerabili”);
- misurabili (es. numero di iscritti, ore di attività, indicatori di benessere);
- raggiungibili e pertinenti rispetto al contesto;
- temporizzati (con scadenze e fasi).
Un buon obiettivo è quello che può essere valutato e raccontato con dati e testimonianze e che dialoga in modo chiaro con i criteri richiesti dal bando pubblico.
3. Descrizione dettagliata delle attività
Ogni attività deve essere descritta con precisione:
- cosa si fa (es. laboratori, allenamenti, incontri formativi);
- dove si svolge (spazi idonei, accessibili, sicuri);
- quando (calendario, durata, frequenza);
- con chi (operatori qualificati, volontari, partner).
La chiarezza delle attività è fondamentale per la valutazione e la rendicontazione. Per gestire in modo ordinato corsi, calendari e partecipanti, può essere utile adottare un
software per la gestione dei corsi e delle attività sportive che renda tutto tracciabile e documentabile.
4. Costruzione della rete territoriale
Un progetto isolato ha meno forza. La rete è un valore aggiunto, soprattutto nei bandi pubblici sportivi:
- coinvolgere scuole, servizi sociali, enti locali, parrocchie, cooperative;
- formalizzare collaborazioni con lettere d’intenti o protocolli;
- prevedere momenti di confronto e co-progettazione.
La rete garantisce continuità, radicamento e sostenibilità nel tempo.
5. Piano economico e budget
Il piano economico deve essere:
- coerente con le attività proposte;
- suddiviso per voci chiare (personale, materiali, spazi, comunicazione);
- giustificabile in sede di rendicontazione;
- compatibile con le regole del bando (es. spese ammissibili, tetti massimi).
Un budget ben costruito dimostra competenza gestionale e trasparenza. In questa fase è decisivo avere una gestione amministrativa per ASD che permetta di tracciare spese, incassi e giustificativi in modo ordinato e conforme.
6. Monitoraggio e valutazione dell’impatto
Ogni progetto deve prevedere strumenti di monitoraggio:
- questionari, interviste, focus group;
- indicatori quantitativi (es. partecipazione, frequenza, risultati);
- indicatori qualitativi (es. benessere percepito, relazioni, inclusione);
- report intermedi e finali.
L’impatto non è solo ciò che si fa, ma ciò che si lascia: cambiamenti, consapevolezze, reti. Gli enti che gestiscono bandi per ASD premiano sempre più i progetti in grado di misurare e raccontare il proprio impatto.
Risorse utili per progettare e candidarsi ai bandi pubblici
Per prima cosa, nel sito di Sport e Salute è presente una sezione dedicata proprio ai bandi attivi.
Ogni bando pubblico richiede elementi chiave che non possono essere improvvisati. Ecco la struttura essenziale che ritorna spesso nei bandi in ambito sportivo:
| Elemento | Descrizione operativa |
|---|---|
| Analisi del contesto | Conoscere il territorio, i bisogni reali, le risorse esistenti, le criticità da affrontare |
| Obiettivi misurabili | Evitare formulazioni generiche, puntare su risultati concreti e verificabili |
| Attività dettagliate | Descrivere cosa si farà, quando, dove, con chi, con quali strumenti |
| Partnership e rete | Coinvolgere enti pubblici, scuole, servizi sociali, famiglie, volontari |
| Budget realistico | Coerente con le attività, con voci chiare, sostenibili e giustificabili |
| Valutazione e impatto | Prevedere strumenti di monitoraggio, indicatori di efficacia, forme di restituzione |
Nel mio lavoro, ho spesso aiutato le ASD a trasformare idee frammentarie in progetti strutturati. Il safeguarding non scrive il progetto al posto dell’associazione, ma facilita il processo: aiuta a chiarire gli obiettivi, a scegliere le parole giuste, a costruire indicatori di impatto, a rendere visibile il valore educativo e sociale dell’iniziativa.
Un progetto che include elementi di tutela, inclusione, formazione e responsabilità ha più possibilità di essere finanziato. I bandi premiano la coerenza, la capacità di rispondere a bisogni reali e la presenza di figure competenti nella gestione educativa e documentale.
Documentazione necessaria per un progetto sportivo tracciabile
Ogni progetto deve essere accompagnato da una documentazione chiara e tracciabile. Questo significa:
- avere un registro delle attività con firme e presenze;
- predisporre moduli privacy e liberatorie aggiornati;
- raccogliere verbali di riunioni e incontri di coordinamento;
- conservare schede di valutazione e monitoraggio;
- documentare le azioni di safeguarding e tutela minori.
Questi strumenti non solo servono per la rendicontazione, ma dimostrano che l’associazione è in grado di gestire il progetto in modo responsabile e conforme, come richiesto dai principali bandi pubblici per ASD.
Nota normativa sulla progettazione sportiva
La progettazione sportiva è oggi regolata da una serie di riferimenti normativi che ne definiscono i criteri di accesso e rendicontazione:
- D.Lgs. 36/2021, nell’ambito della riforma dello sport, che stabilisce i requisiti per il lavoro sportivo e la gestione
documentale. - Decreto Ministeriale 6 giugno 2022, che disciplina l’iscrizione al Registro Nazionale delle attività sportive
dilettantistiche, includendo tra i criteri la capacità progettuale e la tracciabilità delle attività.
Conoscere questi riferimenti aiuta le ASD a progettare in modo consapevole, allineando la propria organizzazione interna ai requisiti richiesti dai bandi per ASD e dagli enti di controllo.
Dott. ssa Gloria Rossi
Consulente Pedagogico Familiare e Giuridico
Esperta in Safeguarding e Responsabile Contro Abusi, Violenze e Discriminazioni
Criminologa Esperta in Tutela MinoriPhone – 379. 2072241
Website – oltrelasperanza.blogspot.com
