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In questa guida vedremo informazioni dettagliate su come gestire la propria ASD con un gestionale online.
Perché usare un gestionale online?
Gestire una società sportiva o un’associazione sportiva dilettantistica è un compito impegnativo che richiede molto tempo e organizzazione. Con l’aumento della tecnologia, è ora possibile automatizzare molte delle attività di segreteria e semplificare la gestione della propria società sportiva con l’utilizzo di un gestionale online. Uno di questi strumenti è Golee, una soluzione completa ed intuitiva per la gestione integrale delle attività.
In questa guida, esploreremo i vantaggi dell’utilizzo di un gestionale online e come questo strumento può aiutare a semplificare la gestione della propria società sportiva.
Quali sono i vantaggi di usare un gestionale online?
Vantaggi di per una ASD di utilizzare un gestionale online, come ad esempio Golee:
- Automatizzazione delle attività di segreteria:
Con Golee, è possibile automatizzare molte delle attività di segreteria come la gestione delle scadenze di pagamento e visite mediche dei tesserati, la generazione di documenti compilati in automatico con i dati presenti all’interno del gestionale ed inviarli direttamente alle mail dei tesserati. Questo significa che non è necessario passare ore a compilare manualmente i documenti o a monitorare le scadenze. - Monitoraggio delle entrate e uscite:
Golee consente di monitorare facilmente le entrate e uscite della società sportiva e di stilare il bilancio. Questo significa che è possibile tenere traccia delle finanze in modo efficiente e avere una visione chiara della situazione finanziaria della società sportiva. - Riduzione degli errori:
L’utilizzo di un gestionale online come Golee riduce significativamente il rischio di errori nella gestione della società sportiva. I documenti sono compilati in automatico e i dati sono immagazzinati in un unico posto, il che significa che non c’è il rischio di perdere o dimenticare informazioni importanti. - Accessibilità da qualsiasi luogo:
Golee è un’applicazione cloud-based, il che significa che è possibile accedere ai dati della società sportiva da qualsiasi luogo con una connessione internet. Questo è particolarmente utile per i membri del consiglio o per i responsabili delle finanze che potrebbero essere fuori sede ma che devono avere accesso ai dati della società sportiva.
Come fare per utilizzare un gestionale?
Per utilizzare un gestionale online come prima cosa è necessario inserire i dati dei tesserati della società sportiva. Prima ancora di questo è necessario creare un account sul sito web del software, nel caso di Golee creare un account è totalmente gratuito e si entra in un periodo di prova dei pacchetti a pagamento di 14 giorni (una volta passati i 14 giorni è possibile scegliere autonomamente che versione del gestionale utilizzare, se gratuita o a pagamento).
Una volta fatto questo, è possibile accedere alla sezione dedicata alla gestione dei tesserati e inserire tutte le informazioni necessarie, come ad esempio nome, cognome, data di nascita, email e numero di telefono. Per caricare tutte le anagrafiche in poco tempo sono presenti anche funzionalità come l’import di excel, l’import da pdf e le pre-iscrizioni.
- L’import da Excel permette di passare da un foglio di Excel ad una nuova gestione automatica con il gestionale nel giro di pochi secondi, caricando tutte le anagrafiche ed associando i campi del foglio a quelli del software.
- L’import da PDF funziona alla stesso modo dell’import da Excel ma è utilizzabile unicamente dalle società affiliate alla Lega Nazionale Dilettanti (LND), in quanto possono scaricare il PDF direttamente dal loro sito e caricarlo sul software.
- La pre-iscrizione è un metodo ideato da Golee con cui è possibile inviare un link a tesserati e genitori (tramite mail, whatsapp o qualunque strumento di messaggistica), i quali dovranno compilare una scheda con i dati richiesti ed inviarla al club, che potrà controllare le informazioni ed approvare o meno la pre-iscrizione.
Cosa fare una volta inseriti i primi dati?
Una volta che i tesserati sono stati inseriti, il gestionale online può essere utilizzato per molte attività, come ad esempio:
- Monitorare le scadenze di pagamento e le visite mediche dei tesserati, per assicurarsi che siano sempre in regola.
- Tenere traccia delle entrate e delle uscite della società o dell’associazione, per avere sempre una visione completa delle finanze.
- Stilare il bilancio in modo semplice e veloce, per avere una visione precisa delle finanze della società o dell’associazione.
- Generare documenti compilati in automatico con i dati presenti nel gestionale, come ad esempio fatture o moduli di tesseramento, e inviarli direttamente ai tesserati tramite email.
L’utilizzo di un gestionale online come Golee può aiutare una ASD a risparmiare tempo e denaro. Automatizza molte delle attività che normalmente vengono eseguite manualmente. Inoltre, grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle funzionalità avanzate, può essere utilizzato anche da chi non ha grande esperienza nella gestione della società.
