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La comunicazione con i tesserati è da sempre uno degli aspetti chiave della buona gestione della propria Associazione dilettantistica (ASD) o Società Sportiva (SSD). Renderla chiara ed efficace nel 2023 è diventato fondamentale per instaurare un buon rapporto e duraturo con gli atleti già iscritti e per attirarne sempre di nuovi.
Ma non solo: un metodo efficace permette di svolgere molte attività in condivisione, perciò in meno tempo, ma pur sempre mantenendo alta la qualità ed il livello di precisione. È per questo motivo che è sempre più importante scegliere attentamente gli strumenti a cui affidarsi e farlo con l’obiettivo di ottenere il massimo da essi.
In questo articolo andremo ad analizzare tutti gli step utili a creare una comunicazione chiara e soprattutto efficace tra società e tesserati. Andremo infine a vedere quali strumenti possono essere utili per raggiungere questo obiettivo. Partiamo!
Usa un calendario condiviso per gestire gli eventi
La gestione degli eventi in una società sportiva può essere macchinosa se ci si affida unicamente alle comunicazioni più classiche come i gruppi su Whatsapp o il passaparola tra allenatore/istruttore e tesserati.
Per questo motivo è sempre un’ottima soluzione quella di affidarsi ad un calendario condiviso per gli eventi come le gare, le partite o gli allenamenti. In questo modo per tutti basterà consultare il calendario per essere sempre aggiornati sulle attività e non avere scuse per non presenziare. A proposito di questo infatti con il calendario di Golee non solo è possibile condividere gli eventi con chi di dovere, ma c’è anche la possibilità di raccogliere presenze e assenze degli invitati. In questo modo potrai avere le statistiche sulla partecipazione di tutti e sapere in anticipo ed in modo comodo chi sarà presente e chi no ad un determinato evento.
Un unico sistema per la comunicazione con i tesserati
Per le famiglie è importante avere un luogo unico e inconfondibile dove poter leggere le comunicazioni ufficiali della società. Attaccare annunci, volantini, schede o documenti sopra alla classica bacheca in segreteria è sicuramente un metodo nostalgico e per un certo periodo affidabile. Però non tutti i genitori hanno la possibilità di passare di frequente in sede e non tutti sono attenti ad osservare la bacheca ogni volta. Quindi, come fare?
È semplice: ormai quasi tutti i servizi sono presenti online e le persone hanno preso l’abitudine di consultare tramite telefono o pc eventuali comunicazioni o avvisi. Questo può succedere anche per le società sportive con la funzionalità Bacheca del gestionale Golee. Ogni comunicazione sarà facilmente accessibile tramite un unico canale: l’App.
Fai scaricare ai tuoi tesserati l’App di Golee
Se utilizzi già il nostro gestionale questo è il passo più sensato da fare: fai scaricare l’App di Golee ai tuoi tesserati ed invitali a riscattare i loro account. È più semplice farlo che scriverlo, ti basta andare sul gestionale e dalla sezione App invitare tutti i tesserati che preferisci (una volta selezionato e confermato, gli inviti si genereranno da soli).
Perché usare un’app? Semplice: così potrai pubblicare sulla bacheca, creare eventi sul calendario, generare documenti compilati e firmati (e tanto altro) ed i tesserati potranno avere accesso a tutto ciò semplicemente entrando nell’App della società sportiva.
