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Introduzione
La contabilità ordinaria è un sistema contabile utilizzato da aziende e associazioni per gestire in modo dettagliato e trasparente la registrazione di tutte le operazioni economiche e finanziarie. Questo metodo consente un monitoraggio approfondito della situazione patrimoniale, dei costi e dei ricavi, ed è spesso obbligatorio per le imprese di maggiori dimensioni o con specifici requisiti normativi. In questa guida analizzeremo in dettaglio cosa comporta la contabilità ordinaria, come funziona e quali vantaggi offre, con un focus sulle associazioni sportive dilettantistiche (ASD) e società sportive dilettantistiche (SSD).
Cos’è la contabilità ordinaria
La contabilità ordinaria è un sistema di gestione contabile che prevede la registrazione di tutte le operazioni economiche in modo analitico. Ogni operazione deve essere registrata su appositi libri contabili, come il libro giornale, il libro inventari e i registri IVA. Questo sistema è regolato dal Codice Civile italiano e dalle normative fiscali, che ne disciplinano l’obbligatorietà e il funzionamento.
Le principali caratteristiche includono:
- registrazione di ogni operazione economica, finanziaria e patrimoniale;
- utilizzo di documenti ufficiali come fatture, ricevute e registri;
- produzione di bilanci completi, tra cui lo stato patrimoniale e il conto economico.
Per molte associazioni sportive, il passaggio a questa contabilità avviene quando si superano determinati limiti di fatturato o quando si opta per una maggiore trasparenza nella gestione economica.
Chi è obbligato a tenere la contabilità ordinaria
La contabilità ordinaria è obbligatoria per:
- società di capitali (come SRL e SPA);
- imprese individuali e società di persone che superano determinati limiti di ricavi fissati dalla normativa fiscale;
- associazioni e società sportive dilettantistiche (ASD e SSD) che scelgono regimi fiscali più complessi o superano specifiche soglie di reddito.
Per ASD e SSD, l’obbligo può derivare dall’adesione a regimi fiscali ordinari o dalla necessità di rendicontazione per contributi pubblici o sponsorizzazioni
Come funziona la contabilità ordinaria
Il sistema si basa sulla registrazione dettagliata delle operazioni in libri contabili ufficiali, tra cui:
- libro giornale: registra cronologicamente ogni operazione;
- libro inventari: contiene l’elenco del patrimonio aziendale, inclusi beni, crediti e debiti;
- registri IVA: tracciano le operazioni relative all’imposta sul valore aggiunto.
Ogni operazione deve essere supportata da un documento giustificativo, come una fattura o una ricevuta. Inoltre, il bilancio annuale deve includere lo stato patrimoniale, che rappresenta l’attivo e il passivo, e il conto economico, che riassume i costi e i ricavi.
Vantaggi della contabilità ordinaria
La contabilità ordinaria offre numerosi vantaggi, tra cui:
- trasparenza: permette una visione chiara della situazione economica e patrimoniale;
- gestione finanziaria accurata: aiuta a monitorare costi e ricavi con precisione;
- facilità di accesso a finanziamenti: rende più semplice ottenere prestiti o contributi grazie alla chiarezza dei bilanci;
- conformità normativa: garantisce il rispetto delle leggi fiscali e contabili.
Per le associazioni sportive, adottare la questo tipo di contabilità può rappresentare un valore aggiunto nella gestione dei rapporti con gli sponsor e nella rendicontazione verso enti pubblici.
Contabilità ordinaria per ASD e SSD
Le associazioni sportive dilettantistiche (ASD) e le società sportive dilettantistiche (SSD) possono scegliere tra diversi regimi contabili, ma spesso la contabilità ordinaria diventa la soluzione migliore quando:
- si gestiscono sponsor di rilievo con esigenze di rendicontazione dettagliata;
- si ottengono contributi pubblici che richiedono una trasparenza totale;
- si superano le soglie di fatturato previste dal regime semplificato.
Adottare un sistema di contabilità ordinaria significa organizzare al meglio le risorse, rispettare le normative e migliorare l’immagine verso i propri stakeholder.
Conclusione
La contabilità ordinaria è un sistema essenziale per aziende e associazioni che desiderano gestire le proprie operazioni economiche in modo professionale e conforme alle leggi. Per ASD e SSD, rappresenta non solo un obbligo in alcuni casi, ma anche un’opportunità per migliorare la gestione interna e rafforzare la propria credibilità verso sponsor e istituzioni.
