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Introduzione
Nel contesto dello sport dilettantistico, i volontari giocano un ruolo fondamentale. Per gestire al meglio il loro contributo, molte associazioni sportive si affidano a uno strumento efficace: il registro dei volontari. Quest’ultimo è un documento fondamentale che permette di organizzare e monitorare l’attività dei volontari all’interno dell’associazione.
Cos’è il Registro Volontari?
Il registro dei volontari è un documento formale in cui vengono registrate tutte le informazioni relative ai volontari che operano all’interno di un’associazione sportiva. Serve a tenere traccia delle persone che offrono il loro tempo e le loro competenze a titolo gratuito, garantendo trasparenza e organizzazione.
Informazioni Essenziali
Il registro deve contenere dati fondamentali sui volontari, tra cui:
- Informazioni Personali: Nome, cognome, data di nascita, indirizzo, contatti.
- Periodo di Volontariato: Date di inizio e fine dell’attività volontaria.
- Tipo di Attività: Descrizione delle mansioni svolte.
- Ore di Servizio: Registrazione delle ore di volontariato effettuate.
Soggetti Esclusi dall’Applicazione del Registro
Non tutti i soggetti che collaborano con l’associazione devono essere inseriti nel registro. Sono esclusi:
- Dipendenti Retribuiti: Chi riceve un compenso per il lavoro svolto.
- Prestatori di Servizi Professionali: Ad esempio, allenatori o fisioterapisti qualificati che offrono servizi retribuiti.
Vidimazione del Registro Volontari
Per validare il registro, è necessario che venga vidimato da un ente o un’autorità competente. Questo processo conferisce al documento un valore legale e può variare a seconda delle normative locali o nazionali. È consigliabile consultare un esperto legale o l’ente di riferimento per le associazioni sportive per ottenere informazioni specifiche sulla vidimazione.
Creare il Registro Volontari su Golee
Golee è una piattaforma digitale che offre soluzioni per la gestione delle associazioni sportive, inclusa la creazione di un registro dei volontari online. Per crearlo su Golee:
- Accedi al tuo account Golee e vai alla sezione dedicata alla gestione dei volontari.
- Crea un nuovo registro seguendo le istruzioni fornite dalla piattaforma.
- Inserisci i dati richiesti per ogni volontario.
Aggiungere Soci su Golee
Per aggiungere soci all’associazione tramite Golee:
- Accedi alla sezione Soci all’interno della piattaforma.
- Seleziona l’opzione per aggiungere un nuovo socio.
- Compila i campi richiesti con le informazioni del socio.
- Salva le informazioni per completare l’aggiunta.
Conclusione
La gestione efficiente dei volontari è essenziale per le associazioni sportive dilettantistiche. Utilizzando strumenti digitali come Golee, le associazioni possono semplificare questo processo, garantendo un’organizzazione ottimale e rispettando le normative vigenti. I volontari sono una risorsa preziosa, e un registro ben tenuto rappresenta il primo passo per valorizzare al meglio il loro indispensabile contributo.
