Invio mail ai tesserati
Golee Manager è il software gestionale per società sportive e ASD che invia ai tesserati mail con documenti e informazioni utili.
Riduci le file in segreteria
All’interno di ogni scheda atleta sono presenti decine di moduli utili (iscrizione, crediti scolastici, dichiarazioni 730, ecc.) e grazie ai dati associati al tesserato si genera un documento auto-compilato. Serve solo inviarlo al contatto giusto.
Migliora la comunicazione
con i tesserati
C’è differenza tra una comunicazione normale e una comunicazione inviata al momento giusto. Con Golee tante comunicazioni sono inviate in automatico per avvisare gli atleti o le famiglie riguardo le loro scadenze.
Aumenta l'efficienza
della tua segreteria
Adottare uno strumento digitale significa stare al passo con i tempi e con le generazioni. Stare al passo con la tecnologia è un ottimo modo per far rimanere con te il maggior numero di tesserati possibile.
Nelle segreterie delle società sportive, i fogli di carta sono i protagonisti.
Ogni anno vengono stampati migliaia di documenti, a volte solo per aggiungere una sola informazione a penna.
Ora diventa tutto molto più semplice: è necessario aggiungere ad ogni atleta tutti i dati che servono per la compilazione di un modulo e il software lo genera in automatico.
Golee è la migliore soluzione per gestire l’invio digitale di documenti, con tutte le informazioni necessarie e, quando serve, anche la firma. In pochi click puoi fare il lavoro che prima avresti fatto in molto più tempo.
Le società sportive che stanno utilizzando questa funzionalità riscontrano:
- Significativa riduzione dei tempi di gestione
- Eliminazione degli errori di inserimento dati manuali
- Migliore efficienza nelle comunicazioni ai tesserati
Decidi tu cosa inviare
Non serve più sfogliare migliaia di documenti tra raccoglitori sparsi.
Entri nella scheda dell’atleta e scegli il modulo che ti serve, in qualsiasi momento. Clicchi e lo invii, al miglior contatto del tesserato.
Inoltre, nella scheda atleta è possibile consultare anche l’archivio, dove puoi caricare tutti i documenti relativi a quel tesserato.
Ma quali moduli sono presenti nel gestionale?
- Certificazione crediti scolastici
- Dichiarazione 730
- Richiesta visita medica
- Modulo d'iscrizione
- Attestazione di pagamento e frequenza
- Nullaosta
- Altri 20+
Funzionalità aggiuntive
La carta intestata
Hai bisogno di aggiungere la tua carta intestata ai nostri moduli? Basta inviarci ciò che ti serve e ci occuperemo di adattare i documenti alle tue esigenze.
Funzionalità aggiuntive
Le stampe personalizzate
Se manca un modulo e lo vuoi aggiungere, puoi contattarci e ci occuperemo di renderlo auto-compilabile dal gestionale.
Funzionalità aggiuntive
La firma del Presidente
Tantissimi documenti vanno compilati con la firma del Presidente della società sportiva o ASD. Abbiamo pensato anche a questo: basta caricare la firma e in ogni modulo verrà applicata in automatico. Pronto per essere inviato.
Lo strumento più potente della tua segreteria
faq
Golee mette a disposizione, per ogni tesserato, oltre 20 modelli FAC-Simili generabili con tutti i dati e la firma o timbro della tua associazione. Ogni documento che generi può essere inviato via email o consultabile dal tesserato direttamente dal suo accesso personale.
I moduli vengono generati in formato PDF e possono essere inviati via email al tesserato che potrà scaricarlo con un comodo link da cellulare o computer.
Molte altre scadenze o promemoria possono essere inviati per email al tesserato in un clic. Tra i più utilizzati ci sono la conferma di iscrizione, i solleciti di pagamento, il promemoria per la visita medica
Per determinate scadenze puoi impostare una notifica automatica che fa partire una mail al tesserato senza necessità di sollecitare manualmente. Tra queste ci sono gli avvisi ed i preavvisi di visita medica o la scadenza di una rata di pagamento.
Una funzionalità molto utile nel gestionale ti consente di scrivere una email raggruppando tutti gli indirizzi del gruppo che selezioni. In pochi clic potrai mandare comunicazioni a centinaia di atleti.
Tutte le comunicazioni via email, che siano per l’invio di documenti o il sollecito di scadenze, sono incluse nel piano PLUS del gestionale.