Volontari nelle ASD: rimborsi, assicurazioni e obblighi spiegati dagli esperti dello studio Ambrosi e Partners

Gestire correttamente i volontari è una delle questioni più delicate per qualsiasi associazione sportiva dilettantistica (ASD o SSD). Chiunque abbia un ruolo da presidente, segretario o tesoriere si trova spesso con dubbi concreti: come gestire i rimborsi spese senza rischi fiscali? È sufficiente un’assicurazione base per i volontari? Quando una figura deve essere considerata volontario e quando invece collaboratore sportivo con contratto?

Per dare risposte chiare e pratiche a questi problemi, abbiamo realizzato un webinar esclusivo con lo studio di commercialisti e consulenti del lavoro Ambrosi & Partners, da anni punto di riferimento per il mondo sportivo e il Terzo Settore. La registrazione affronta nel dettaglio gli aspetti fondamentali che ogni dirigente deve conoscere per operare in regola e proteggere la propria società.

Rimborsi spese: documentati o forfettari?

Uno dei temi più discussi è la gestione dei rimborsi. La normativa distingue tra:

• Rimborso documentato, senza limiti d’importo ma da supportare con scontrini, biglietti o fatture.

• Rimborso forfettario, previsto dalla Riforma dello Sport entro soglie precise, utile per coprire spostamenti e piccole spese ma solo in occasione di manifestazioni ed eventi riconosciuti da FSN, DSA, EPS, Coni, Cip e Sport e Salute.

Il webinar chiarisce quando conviene usare l’uno o l’altro e quali errori possono trasformare un rimborso in compenso imponibile.

Volontari o collaboratori sportivi: come distinguerli

Capire dove finisce il volontariato e dove inizia la collaborazione sportiva è cruciale. Gli esperti di Ambrosi & Partners spiegano:

• quando le attività rientrano nel volontariato puro;

• quando invece serve attivare un contratto di collaborazione sportiva;

• come evitare il rischio di una riqualificazione da parte degli enti di controllo.

Obblighi assicurativi delle ASD

Ogni ASD o SSD ha l’obbligo di assicurare i volontari contro infortuni e responsabilità civile. Non si tratta di un adempimento facoltativo: è richiesto dalla legge e verificabile in sede di controlli. Nel webinar vedrai quali polizze sono considerate idonee, quali coperture minime sono obbligatorie e come organizzarsi per essere in regola senza costi eccessivi.

Come registrare i rimborsi nel RAS

La Riforma dello Sport ha introdotto il Registro delle Attività Sportive (RAS) come strumento di tracciabilità. I rimborsi forfettari ai volontari devono essere comunicati in modo chiaro e puntuale, seguendo una procedura precisa. Durante il webinar mostriamo:

• i passaggi pratici per inserire i rimborsi forfettari nel RAS;

• le differenze rispetto alla comunicazione dei compensi ai collaboratori;

• gli errori più comuni commessi dalle società e come evitarli.

Perché guardare questo webinar

Questa risorsa è pensata per chi gestisce una società sportiva e vuole operare in sicurezza. Non troverai teorie astratte o norme difficili da interpretare: gli esperti rispondono ai dubbi più frequenti portando esempi concreti e casi reali, frutto di anni di consulenza a contatto diretto con ASD e SSD di tutta Italia.

Accedendo alla registrazione, avrai un quadro completo e aggiornato su:

• rimborsi spese ai volontari e corretta gestione fiscale;

• differenze giuridiche tra volontari e collaboratori sportivi;

• obblighi assicurativi e adempimenti minimi per le società;

• procedure di denuncia dei rimborsi nel RAS.

Se vuoi evitare errori, contestazioni e perdite di tempo, questo webinar è la risorsa che ti serve per chiarire ogni dubbio sulla gestione dei volontari nelle ASD.