Modello 69: guida alla compilazione per ASD

Le associazioni sportive dilettantistiche (ASD) e le società sportive dilettantistiche (SSD) devono affrontare diverse formalità burocratiche per operare legalmente e in modo organizzato. Con l’entrata in vigore del Registro delle Attività Sportive Dilettantistiche (RAS) e della Riforma dello Sport (D.lgs. 36/2021), gran parte degli adempimenti relativi alla costituzione e modifica di statuti avviene telematicamente tramite il RAS. Tuttavia, il Modello 69 dell’Agenzia delle Entrate mantiene una sua utilità per la registrazione di determinati atti privati, anche se il suo ruolo per le ASD è oggi più limitato rispetto al passato e non riguarda la registrazione iniziale dell’atto costitutivo e statuto, che avviene tramite il RAS. Questo documento può essere utilizzato per la registrazione di atti che non trovano specifica collocazione o che devono essere comunque registrati presso l’Agenzia delle Entrate. In questa guida, esploreremo come il Modello 69 può essere compilato correttamente per la registrazione di atti che lo richiedano. 

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Cos’è il Modello 69?

Il Modello 69 (anche chiamato Mod69) è un documento utilizzato per richiedere la registrazione di atti di diversa natura presso l’Agenzia delle Entrate. Sebbene il suo ruolo sia cambiato con la Riforma dello Sport, rimane un documento utile per la registrazione di atti privati che richiedono una formalizzazione fiscale e che non rientrano nelle procedure telematiche del RAS.

Registrazione degli atti sociali: il ruolo del RAS e del Modello 69

Con la Riforma dello Sport, la registrazione degli atti costitutivi e degli statuti delle ASD/SSD avviene primariamente attraverso il Registro delle Attività Sportive Dilettantistiche (RAS). L’iscrizione al RAS conferisce all’ente sportivo la personalità giuridica ai fini sportivi e fiscali, sostituendo in gran parte la necessità di una registrazione formale dell’atto costitutivo presso l’Agenzia delle Entrate tramite Modello 69 per gli scopi iniziali.

Il Modello 69, tuttavia, può rendersi necessario per la registrazione di altri atti privati che riguardano la vita dell’associazione e che devono comunque essere formalmente registrati presso l’Agenzia delle Entrate, pur non essendo direttamente legati alla costituzione o alle modifiche statutarie già gestite dal RAS. Ad esempio, può essere richiesto per la registrazione di contratti di locazione, comodati d’uso, o altri accordi che richiedono la formalizzazione fiscale.

Per gli atti costitutivi e gli statuti delle ASD/SSD, la procedura standard prevede l’upload degli stessi direttamente sul portale del RAS al momento dell’iscrizione o della modifica dei dati. Sarà il sistema RAS a comunicare i dati necessari all’Agenzia delle Entrate per gli adempimenti fiscali correlati.

Comprendere a fondo il Registro delle Attività Sportive Dilettantistiche (RAS) è fondamentale per ogni ASD o SSD. È il cuore della nuova normativa sportiva e gestisce non solo l’iscrizione iniziale ma anche le modifiche statutarie e molti altri adempimenti obbligatori. Approfondisci le sue funzionalità e scopri come navigare al meglio in questo strumento all’interno di questo webinar realizzato con lo Studio Leonardo Ambrosi & Partners.

Come compilare il Modello 69 (per gli atti o quando richiesto)

Le seguenti istruzioni forniscono una guida dettagliata alla compilazione del Modello 69. Ricorda che, mentre la registrazione dell’atto costitutivo e dello statuto delle ASD/SSD avviene principalmente tramite il Registro delle Attività Sportive Dilettantistiche (RAS), il Modello 69 può essere richiesto per la registrazione di altri atti privati non gestiti direttamente dal RAS o in situazioni specifiche richieste dall’Agenzia delle Entrate.

Prima pagina: Quadro A dati generali

La prima sezione del Modello 69 richiede i dati del richiedente, che in questo contesto è l’associazione sportiva. È fondamentale che le informazioni inserite siano accurate e aggiornate per evitare ritardi o problemi con la registrazione. 

• all’ufficio di: l’ufficio dell’Agenzia delle Entrate presso il quale andrai a registrare l’atto;
• codice fiscale del richiedente la registrazione: il codice fiscale dell’associazione;
• data di stipula adempimento: la data di formazione dell’atto che stai registrando;
• tipologia dell’atto: indica la tipologia specifica dell’atto che intendi registrare (es. “Contratto di Comodato d’uso”, “Verbale di accordo”, “Atto privato”). Se si tratta di un atto costitutivo e statuto (in casi eccezionali in cui sia richiesto il Modello 69 oltre al RAS), scrivi “Atto privato – atto costitutivo e statuto”;
• adempimento: barra la casella “Reg” (sta per Registrazione).

Tutte le altre caselle del quadro devono essere lasciate in bianco, ovvero:

• Foglio N.;
• N. di repertorio;
• Data di fine proroga.

Prima pagina: Quadro B soggetti destinatari

Il Quadro B richiede l’indicazione dei soggetti destinatari dell’atto. Compila il primo campo disponibile con i dati dell’associazione o dell’ente/persona interessata dall’atto che stai registrando.

• n. ord:  “1“;
• codice fiscale: il codice fiscale dell’associazione;
• cognome o denominazione o ragione sociale: il nome esteso dell’associazione;
• domicilio fiscale: informazioni riguardanti la sede legale dell’associazione
  • cap e comune;
  • provincia;
  • via o piazza;
  • n. civico.

Tutte le altre caselle del quadro devono essere lasciate in bianco, ovvero:

• nome;
• comune o stato estero di nascita;
• provincia;
• data di nascita;
• sesso.

Attenzione: capita che gli impiegati dell’Agenzia delle Entrate dicano di scrivere nel riquadro i dati dei componenti il consiglio direttivo (a volte pure di tutti i soci fondatori) ma si tratta di un errore.

Seconda pagina: Quadro C dati descrittivi dell’atto

Alla seconda pagina del Modello 69 troviamo il quadro C. In questa pagina va compilato però esclusivamente l’area appena sopra questa sezione come per il quadro A:

• richiedente la registrazione: il codice fiscale dell’associazione;
• data di stipula: la data di formazione dell’atto che stai registrando;
• tipologia dell’atto: scrivere “Atto privato – atto costitutivo e statuto”

Tutte le altre caselle del quadro devono essere lasciate in bianco, ovvero:

• Foglio N.;
• N. di repertorio;

Infine il presidente deve firmare nell’ultimo riquadro presente sul modello in basso a destra denominato “firma del richiedente la registrazione”.

Terza e ultima pagina del modello

Come per la seconda pagina in cima al foglio bisogna inserire i dati esclusivamente riguardanti: 

• richiedente la registrazione: il codice fiscale dell’associazione;
• data di stipula: la data in cui viene compilato il modello;
• tipologia dell’atto: indica la tipologia specifica dell’atto che intendi registrare (es. “Contratto di Comodato d’uso”, “Verbale di accordo”, “Atto privato”). Se si tratta di un atto costitutivo e statuto (in casi eccezionali in cui sia richiesto il Modello 69 oltre al RAS), scrivi “Atto privato – atto costitutivo e statuto”.

La sezione della delega è da compilarsi esclusivamente se a presentare il modello sarà qualcuno diverso dal presidente dell’associazione.

In caso di delega bisognerà scrivere:

• codice fiscale: il codice fiscale del presidente dell’associazione;
• firma: la firma del presidente dell’associazione;

e in fondo nella sezione “dati del delegato” bisogna inserire le seguenti informazioni:

• cognome: il cognome della persona delegata a fare la pratica in sostituzione del presidente (chi si reca fisicamente all’Agenzia delle Entrate);
• nome: il nome della persona delegata a fare la pratica in sostituzione del presidente (chi si reca fisicamente all’Agenzia delle Entrate);
• codice fiscale: il codice fiscale della persona delegata a fare la pratica in sostituzione del presidente (chi si reca fisicamente all’Agenzia delle Entrate);

Se il modello viene presentato da un delegato, bisogna allegare anche una copia della carta d’identità del presidente.

Inoltre, il presidente deve sempre firmare nell’ultimo riquadro in basso a destra “Firma del richiedente la registrazione”.

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Documenti allegati

Per la registrazione dell’atto, è necessario allegare alcuni documenti al Modello 69. Assicurati che siano tutti firmati e timbrati come richiesto. I documenti da allegare variano a seconda della tipologia dell’atto che si intende registrare. In generale, dovrai includere:

• Copia dell’atto: Una copia completa e leggibile dell’atto che stai registrando.
• Eventuali altri documenti: Qualsiasi altro documento specifico richiesto dall’Agenzia delle Entrate o necessario per comprovare l’atto (es. verbale dell’assemblea, contratti correlati, ecc.).

Assicurati sempre di conservare una copia di tutti i documenti per i tuoi archivi.

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Conclusione

La gestione amministrativa delle associazioni sportive è in continua evoluzione, specialmente con le novità introdotte dalla Riforma dello Sport e il ruolo centrale del Registro delle Attività Sportive Dilettantistiche (RAS). Sebbene il Modello 69 mantenga la sua rilevanza per la registrazione di specifici atti privati presso l’Agenzia delle Entrate, è fondamentale che le ASD e SSD siano consapevoli delle procedure primarie tramite RAS per la costituzione e le modifiche statutarie.

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