Guida Completa al Registro Volontari per le ASD

Introduzione

Nel contesto dello sport dilettantistico, i volontari giocano un ruolo fondamentale. Per gestire al meglio il loro contributo, molte associazioni sportive si affidano a uno strumento efficace: il registro dei volontari. Quest’ultimo è un documento fondamentale che permette di organizzare e monitorare l’attività dei volontari all’interno dell’associazione.

Cos’è il Registro Volontari?

Il registro dei volontari è un documento formale in cui vengono registrate tutte le informazioni relative ai volontari che operano all’interno di un’associazione sportiva. Serve a tenere traccia delle persone che offrono il loro tempo e le loro competenze a titolo gratuito, garantendo trasparenza e organizzazione.

Informazioni Essenziali

Il registro deve contenere dati fondamentali sui volontari, tra cui:

• Informazioni Personali: Nome, cognome, data di nascita, indirizzo, contatti.
• Periodo di Volontariato: Date di inizio e fine dell’attività volontaria.
• Tipo di Attività: Descrizione delle mansioni svolte.
• Ore di Servizio: Registrazione delle ore di volontariato effettuate.

Soggetti Esclusi dall’Applicazione del Registro

Non tutti i soggetti che collaborano con l’associazione devono essere inseriti nel registro. Sono esclusi:

• Dipendenti Retribuiti: Chi riceve un compenso per il lavoro svolto.
• Prestatori di Servizi Professionali: Ad esempio, allenatori o fisioterapisti qualificati che offrono servizi retribuiti.

Vidimazione del Registro Volontari

Per validare il registro, è necessario che venga vidimato da un ente o un’autorità competente. Questo processo conferisce al documento un valore legale e può variare a seconda delle normative locali o nazionali. È consigliabile consultare un esperto legale o l’ente di riferimento per le associazioni sportive per ottenere informazioni specifiche sulla vidimazione.

Creare il Registro Volontari su Golee

Golee è una piattaforma digitale che offre soluzioni per la gestione delle associazioni sportive, inclusa la creazione di un registro dei volontari online. Per crearlo su Golee:

1. Accedi al tuo account Golee e vai alla sezione dedicata alla gestione dei volontari.
2. Crea un nuovo registro seguendo le istruzioni fornite dalla piattaforma.
3. Inserisci i dati richiesti per ogni volontario.

Aggiungere Soci su Golee

Per aggiungere soci all’associazione tramite Golee:

1. Accedi alla sezione Soci all’interno della piattaforma.
2. Seleziona l’opzione per aggiungere un nuovo socio.
3. Compila i campi richiesti con le informazioni del socio.
4. Salva le informazioni per completare l’aggiunta.

Conclusione

La gestione efficiente dei volontari è essenziale per le associazioni sportive dilettantistiche. Utilizzando strumenti digitali come Golee, le associazioni possono semplificare questo processo, garantendo un’organizzazione ottimale e rispettando le normative vigenti. I volontari sono una risorsa preziosa, e un registro ben tenuto rappresenta il primo passo per valorizzare al meglio il loro indispensabile contributo.