Modello 69: guida alla compilazione per ASD

Modello 69: guida alla compilazione per ASD

Introduzione

Le associazioni sportive devono affrontare diverse formalità burocratiche per mantenere la propria attività legale e ben organizzata. Una di queste è la compilazione del Modello 69, fondamentale per la registrazione dell’atto costitutivo dello statuto. Il Modello 69 è utilizzabile anche per la distribuzione degli utili ma vi sono delle imitazione che saranno successivamente illustrate. In questa guida, esploreremo dunque come le associazioni sportive devono compilare correttamente il Modello 69 per la registrazione dello statuto.

Cos’è il Modello 69?

Il Modello 69 (anche chiamato Mod69) è un documento utilizzato per richiedere la registrazione di atti di diversa natura presso l’Agenzia delle Entrate. È particolarmente rilevante già dalle prime fasi di creazione di un’associazione sportiva, che lo deve utilizzare per registrare l’atto costitutivo dello statuto.

Registrazione dell’atto costitutivo dello statuto 

Importanza della registrazione

Registrare l’atto costitutivo dello statuto di un’associazione sportiva è un passo cruciale per ottenere il riconoscimento legale e fiscale. Questo processo conferisce all’associazione uno status giuridico formale, consentendo di operare in modo trasparente e conforme alle leggi.

Bisogna tenere conto che il Modello 69 nasce per altri usi per cui la compilazione da parte di un’associazione differisce leggermente e bisogna prestare particolare attenzione.

Come compilare il Modello 69 per la registrazione dello statuto

Prima pagina: Quadro A dati generali

La prima sezione del Modello 69 richiede i dati del richiedente, che in questo contesto è l’associazione sportiva. È fondamentale che le informazioni inserite siano accurate e aggiornate per evitare ritardi o problemi con la registrazione. 

• all’ufficio di: l’ufficio dell’Agenzia delle Entrate presso il quale andrai a registrare l’atto;
• codice fiscale del richiedente la registrazione: il codice fiscale dell’associazione;
• data di stipula adempimento: la data dell’atto costitutivo (il giorno in cui l’associazione è stata fondata, quello in cui i soci fondatori si sono trovati ed hanno firmato tutti insieme lo statuto);
• tipologia dell’atto: scrivere “Atto privato – atto costitutivo e statuto”;
• adempimento: barra la casella “Reg” (sta per Registrazione).

Tutte le altre caselle del quadro devono essere lasciate in bianco, ovvero:

• Foglio N.;
• N. di repertorio;
• Data di fine proroga.

Prima pagina: Quadro B soggetti destinatari

L’unico soggetto nel caso di registrazione dello statuto è l’associazione stessa per cui bisognerà compilare esclusivamente il primo dei 6 campi a disposizione indicando i dati dell’associazione. 

• n. ord:  “1“;
• codice fiscale: il codice fiscale dell’associazione;
• cognome o denominazione o ragione sociale: il nome esteso dell’associazione;
• domicilio fiscale: informazioni riguardanti la sede legale dell’associazione
  • cap e comune;
  • provincia;
  • via o piazza;
  • n. civico.

Tutte le altre caselle del quadro devono essere lasciate in bianco, ovvero:

• nome;
• comune o stato estero di nascita;
• provincia;
• data di nascita;
• sesso.

Attenzione: capita che gli impiegati dell’Agenzia delle Entrate dicano di scrivere nel riquadro i dati dei componenti il consiglio direttivo (a volte pure di tutti i soci fondatori) ma si tratta di un errore.

Seconda pagina: Quadro C dati descrittivi dell’atto

Alla seconda pagina del Modello 69 troviamo il quadro C. In questa pagina va compilato però esclusivamente l’area appena sopra questa sezione come per il quadro A:

• richiedente la registrazione: il codice fiscale dell’associazione;
• data di stipula: la data dell’atto costitutivo (il giorno in cui l’associazione è stata fondata, quello in cui i soci fondatori si sono trovati ed hanno firmato tutti insieme lo statuto);
• tipologia dell’atto: scrivere “Atto privato – atto costitutivo e statuto”

Tutte le altre caselle del quadro devono essere lasciate in bianco, ovvero:

• Foglio N.;
• N. di repertorio;

Infine il presidente deve firmare nell’ultimo riquadro presente sul modello in basso a destra denominato “firma del richiedente la registrazione”.

Terza e ultima pagina del modello

Come per la seconda pagina in cima al foglio bisogna inserire i dati esclusivamente riguardanti: 

• richiedente la registrazione: il codice fiscale dell’associazione;
• data di stipula: la data in cui viene compilato il modello;
• tipologia dell’atto: scrivere “Atto privato – atto costitutivo e statuto”

La sezione della delega è da compilarsi esclusivamente se a presentare il modello sarà qualcuno diverso dal presidente dell’associazione.

In caso di delega bisognerà scrivere:

• codice fiscale: il codice fiscale del presidente dell’associazione;
• firma: la firma del presidente dell’associazione;

e in fondo nella sezione “dati del delegato” bisogna inserire le seguenti informazioni:

• cognome: il cognome della persona delegata a fare la pratica in sostituzione del presidente (chi si reca fisicamente all’Agenzia delle Entrate);
• nome: il nome della persona delegata a fare la pratica in sostituzione del presidente (chi si reca fisicamente all’Agenzia delle Entrate);
• codice fiscale: il codice fiscale della persona delegata a fare la pratica in sostituzione del presidente (chi si reca fisicamente all’Agenzia delle Entrate);

Se il modello viene presentato da un delegato, bisogna allegare anche una copia della carta d’identità del presidente.

Inoltre, il presidente deve sempre firmare nell’ultimo riquadro in basso a destra “Firma del richiedente la registrazione”.

Documenti allegati

Per completare la registrazione dello statuto, è necessario allegare alcuni documenti al Modello 69. Assicuratevi che tutti i documenti siano firmati e timbrati come richiesto. I documenti da allegare includono:

• copia dello statuto: una copia completa e aggiornata dello statuto dell’associazione sportiva;
• copia dell’atto costitutivo: una copia dell’atto costitutivo redatto e firmato;
• eventuali altri documenti: altri documenti richiesti dall’Agenzia delle Entrate, come il verbale dell’assemblea costitutiva.

Assicuratevi di conservare sempre una copia di tutti i documenti per i vostri archivi.

Distribuzione degli utili

Passando ora al secondo utilizzo del Modello 69 parliamo della distribuzione degli utili.

Gli utili non possono essere distribuiti se si è un’associazione senza scopo di lucro. A poter distribuire gli utili sono infatti esclusivamente le società che per definizione hanno uno scopo di lucro. 

In ogni caso la distribuzione è un aspetto regolamentato che deve essere gestito con attenzione per garantire la trasparenza e il rispetto delle normative fiscali.

Oltre al Modello 69 per la distribuzione degli utili segnaliamo come sia necessario compilare anche altri documenti tra cui l’imposta di registro tramite modello F24. 

Golee e la gestione dell’associazione

Nell’ambito di queste operazioni amministrative, è fondamentale disporre di strumenti efficienti per la gestione delle attività. Golee, partner digitale delle associazioni sportive, offre soluzioni innovative che semplificano la gestione delle segreterie e migliorano la comunicazione tra membri dell’associazione. Con oltre 10.000 società sportive già registrate, Golee è leader di mercato in Italia e continua a innovare per supportare le esigenze di atleti, allenatori e dirigenti.

Conclusione

La corretta compilazione del Modello 69 è essenziale per la gestione amministrativa delle associazioni sportive. Seguendo le linee guida e utilizzando strumenti digitali come quelli offerti da Golee, le associazioni possono semplificare il processo e garantire la conformità alle normative. Per scaricare il Modello 69 in maniera gratuita e già editabile puoi cliccare qui.