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Introduzione
Il tesoriere di un’associazione svolge un ruolo fondamentale nella gestione finanziaria dell’organizzazione, essendo la figura incaricata di monitorare le entrate e le uscite e garantire la corretta tenuta della contabilità. Questo articolo esplora in dettaglio le responsabilità e i compiti principali del tesoriere all’interno di un’associazione, con particolare attenzione alle ASD (Associazioni Sportive Dilettantistiche).
Chi è il tesoriere e quali sono i suoi compiti?
Il tesoriere è il responsabile della gestione economica dell’associazione. Il suo compito principale è amministrare le finanze in modo trasparente e conforme alle norme fiscali. Tra i compiti specifici del tesoriere troviamo:
- gestione della contabilità: il tesoriere deve tenere aggiornati i registri contabili, registrando tutte le transazioni finanziarie. Questi registri includono sia le entrate che le spese sostenute dall’associazione.
- redazione del bilancio: alla fine di ogni anno, il tesoriere è responsabile della preparazione del bilancio dell’associazione, che deve essere approvato dagli organi direttivi.
- monitoraggio delle entrate: il tesoriere verifica che tutte le quote associative, le donazioni e i contributi ricevuti siano registrati correttamente.
- gestione delle spese: è compito del tesoriere assicurarsi che le spese siano autorizzate dagli organi direttivi e che siano effettuate in conformità con il budget approvato.
- relazioni con enti esterni: il tesoriere ha spesso il compito di interfacciarsi con commercialisti, banche e altre istituzioni finanziarie, assicurando che l’associazione rispetti gli obblighi fiscali e tributari.
L’importanza della trasparenza
Uno dei principi fondamentali nella gestione finanziaria di un’associazione è la trasparenza. Il tesoriere deve garantire che ogni movimento di denaro sia tracciabile e documentato. Questo è particolarmente importante per le associazioni che operano nel terzo settore, come le ASD, che godono di agevolazioni fiscali e quindi devono rispettare regole rigide per evitare sanzioni.
Tesoriere e segretario: un binomio fondamentale per un’associazione
Nelle associazioni, il segretario e il tesoriere collaborano strettamente per assicurare il buon funzionamento amministrativo. Mentre il tesoriere si occupa delle questioni economiche, il segretario si concentra sugli aspetti burocratici e organizzativi. La sinergia tra queste due figure è essenziale per garantire la corretta gestione dell’associazione, specialmente nelle piccole realtà come le ASD, dove spesso le risorse umane sono limitate.
Requisiti del tesoriere di un associazione
Non esistono requisiti legali specifici per diventare tesoriere di un’associazione, ma è altamente consigliabile che la persona scelta abbia competenze in gestione finanziaria e contabilità. La nomina del tesoriere è solitamente decisa dall’assemblea dei soci o dal consiglio direttivo.
Conclusioni
Il tesoriere ricopre un ruolo cruciale all’interno delle associazioni, specialmente in quelle del terzo settore. La sua capacità di gestire le finanze in modo trasparente e conforme alle leggi garantisce il buon funzionamento dell’associazione e la sua sostenibilità nel tempo.
