Torna indietro
Se ti stai chiedendo cosa cambia tra un gestionale online ed Excel per società sportive o ASD, questo articolo può sicuramente esserti utile. Nei nostri studi degli ultimi anni, è sempre stato evidente quanto Excel sia uno strumento importante per la gestione delle società sportive. Ma sono sempre stati altrettanto evidenti molti limiti. Che noi vogliamo abbattere con Golee.
Per questo motivo, abbiamo iniziato a farci qualche domanda:
- In cosa possiamo essere diversi da Excel?
- Perché una ASD che lavora con Excel dovrebbe avere bisogno di noi?
- Come possiamo far capire i vantaggi di passare ad un gestionale automatico?
All’inizio della stagione, tanti segretari creano file Excel in cui vengono raccolti i dati dei tesserati.: anagrafiche, recapiti dei genitori, visite mediche, quote associative, eventuali note aggiuntive. Tutto segnato manualmente all’interno di questo grande file di Excel.
La naturale evoluzione dei nostri studi è stata chiedere alle società sportive cosa potevamo fare per creare qualcosa ad hoc per loro.
Ecco cosa ne è uscito:
1. In cosa possiamo essere diversi da Excel?
Excel è uno strumento estremamente generalista, utilizzabile per un’innumerevole quantità di scopi.
Golee nasce invece unicamente per le società sportive e in questo senso ha parecchie funzionalità che possono aiutare le segreterie.
Per esempio, la possibilità di inserire i dati facendoli compilare direttamente ai tesserati.
Inviando semplicemente un link in cui l’atleta può elencare tutti i propri dati e che verrà poi approvata dalla segreteria. Così si dimezzano i tempi di inserimento dati.
Un’altra funzionalità molto simile ad Excel è la visualizzazione dei dati in tabella, con filtri e ordinamenti per navigare velocemente tra le informazioni.
Altri grandi vantaggi sono dati da:
- Avvisi automatici alle famiglie in caso di scadenze imminenti
- Generazione e invio online di ricevute di pagamento
- Invio via mail di documenti utili in pochi click
- Condivisione del lavoro con eventuali collaboratori
2. Perché una ASD che lavora con Excel dovrebbe avere bisogno di noi?
Con Excel
Immagina una scena del genere. Sei al centro sportivo di domenica perché c’è la partita dei ragazzi. All’improvviso ti squilla il telefono: è l’allenatore della prima.
Rispondi e lui è arrabbiato perché il suo numero 9 non è stato avvisato del rinnovo della visita medica.
Adesso non può scendere in campo e giocare per la squadra.
Prendi subito il tuo file Excel e cerchi il ragazzo per verificare se davvero non lo avevi avvisato… il file non è aggiornato. Niente da fare. La partita inizia e il 9 non gioca.
Pensa alla storia appena raccontata ma stavolta usi Golee. 30 giorni prima della scadenza della visita medica del numero 9 il gestionale ha avvisato te, ma soprattutto in automatico ha avvisato anche la famiglia dell’atleta.
L’allenatore però ti chiama lo stesso, arrabbiato, perché non sa se il suo giocatore è in regola oppure no.
A quel punto puoi anche non scomodarti, con il tuo telefono apri Golee, cerchi il ragazzo e trovi tutto: avvisi, certificato, date di scadenza.
Confermi la comunicazione ed è tutto ok. Allenatore contento. La partita inizia e il 9 gioca.
3. Come possiamo far capire i vantaggi di passare ad un gestionale automatico?
Rispondere a questa domanda è stato facile: proponiamo un periodo di prova gratuito per capire in cosa può essere utile Golee e quanto sia molto più vantaggioso il lavoro rispetto che Excel.
L’unica soluzione è affidarsi a chi si è buttato e ha rischiato per primo: le società – ormai più di 4.500 – che utilizzano Golee tutti i giorni dopo aver abbandonato Excel.
Vuoi fare una prova anche tu?
Allora vai sul sito di Golee e inizia la prova gratuita di 14 giorni.
